海外留学をするには、パスポートやビザといった留学準備が必要不可欠です。留学までの期間によって準備期間は変わりますが、余裕を持って計画を立てたり準備を始めることが大事です。留学期間は一般的に、1週間から3ヶ月程度を短期、半年くらいまでを中期、半年から1年以上を長期と分類します。海外留学だけでなく海外旅行にも欠かせないパスポートは、申請から発給までに10日ほどの日数を要します。つまり、出発日の10日よりも前に手続きを行い、パスポートの発給を受けて取得することが必要です。10日間というのはあくまでも平均ですから、申請が殺到すると日数は延びますし、出発日までに受け取れるか怪しくなってくるので注意です。
確実に出発して留学を実現するためにも、出発日から逆算して1ヶ月前には申請や取得を済ませたいところです。手続きには申請書や戸籍謄本か戸籍抄本、住民票の写しに証明写真、本人確認書類が必要なので早めに用意を済ませましょう。パスポートに関するアドバイスとしては、申請窓口が各市区町村にあって、最寄りの申請場所で手続きをすることが挙げられます。窓口でアドバイスを受けることもできますが、必要書類を一通り揃えたり、手続きのステップを頭に入れておいた方がスムーズに申請が行えます。ビザが必要かどうかは国や地域、観光やワーキングホリデーなどの目的によって異なります。
ビザの発給に要する日数は、外務省によると申請受理の翌日から5業務日とされているので、これを目安に準備期間を確認するのが賢明です。留学先の国によってはもう少し日数が短くなったり、逆に1ヶ月ほど掛かるケースもあります。いずれにしても、申請内容に不備がないことが大前提なので、申請書類はしっかりと内容を確認してから提出しましょう。ビザの申請には、パスポートや申請書と入学証明書、証明写真が必要になります。そのため、これらの書類を先に手にいれておき、それからビザの手続きに進むのが原則です。留学準備は目的や留学先で準備期間が違ってきますが、情報収集は少なくとも半年か1年以上前には始めておく必要があります。
ステップは情報収集にテストの合格、留学の出願に入学の準備と、渡航準備や出発といった流れです。留学準備は半年前には始めたいところで、入学証明書の受領や授業料の支払い、滞在先の選定と確保はこの段階で済ませるべきです。海外留学の出発直前の準備は、出発までに3ヶ月を切った時点で集中的に手続きが発生します。順番を間違えると後の手続きが遅れてしまうので、余裕を持って出発するために、余裕を持って1つずつ着実に準備を進めていきましょう。